Bel vrijblijvend voor meer informatie

020-2610759

Privacybeleid van Dutch Facility Services

Dit privacybeleid beschrijft hoe Dutch Facility Services (hierna “wij”, “ons” of “onze”) de persoonsgegevens verwerkt die wij verzamelen of ontvangen via onze website https://dutchfacilityservices.nl/ (hierna “de website”).

Wij respecteren uw privacy en zetten ons in om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Wij raden u aan dit privacybeleid zorgvuldig te lezen voordat u onze website gebruikt of ons uw persoonsgegevens verstrekt. Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze gegevensbeschermingspraktijken, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die aan het einde van dit document worden vermeld.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens via onze website, afhankelijk van de doeleinden waarvoor wij ze nodig hebben. Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer of IP-adres.

Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonsgegevens via onze website:

Contactgegevens: Wij verzamelen uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens wanneer u zich aanmeldt voor ons personeelsbestand als ZZP’er, wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website, of wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief of andere communicatie. Wij gebruiken deze gegevens om uw aanmelding te verwerken, om uw vragen te beantwoorden, om u op de hoogte te houden van onze diensten en aanbiedingen, en om onze relatie met u te beheren.

CV-gegevens: Wij verzamelen uw CV-gegevens, waaronder uw opleiding, werkervaring, vaardigheden en referenties, wanneer u zich aanmeldt voor ons personeelsbestand als ZZP’er. Wij gebruiken deze gegevens om uw geschiktheid voor verschillende werkopdrachten te beoordelen en om u passende vacatures aan te bieden.

Motivatiegegevens: Wij verzamelen uw motivatiegegevens, waaronder uw redenen om voor ons te willen werken en uw verwachtingen, wanneer u zich aanmeldt voor ons personeelsbestand als ZZP’er. Wij gebruiken deze gegevens om uw interesse en betrokkenheid bij onze organisatie te peilen en om u een betere werkervaring te bieden.

Website-activiteitsgegevens: Wij verzamelen informatie over uw gebruik van onze website, zoals de pagina’s die u bezoekt, de tijd die u doorbrengt op de website, de links waarop u klikt, de zoekopdrachten die u uitvoert, de apparaten en browsers die u gebruikt, en uw IP-adres. Wij gebruiken deze gegevens om onze website te verbeteren, om statistische analyses uit te voeren, om technische problemen op te lossen, om fraude en misbruik te voorkomen en te detecteren, en om onze marketing- en advertentiestrategieën aan te passen.

Cookies en vergelijkbare technologieën: Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën, zoals web beacons, pixels en tags, om informatie te verzamelen over uw voorkeuren, uw interacties met onze website en onze e-mails, en de effectiviteit van onze marketing- en advertentiecampagnes. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Wij gebruiken deze gegevens om onze website gebruiksvriendelijker en persoonlijker te maken, om onze communicatie met u te optimaliseren, om onze doelgroep te segmenteren en om u relevante advertenties te tonen op andere websites die u bezoekt. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment wijzigen via de cookie-banner op onze website of via de instellingen van uw browser.

Wij verzamelen uw persoonsgegevens alleen met uw toestemming, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, wanneer dit vereist is door een wettelijke verplichting, of wanneer dit gerechtvaardigd is door ons legitieme belang of dat van een derde partij, mits dit niet in strijd is met uw fundamentele rechten en vrijheden.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij delen uw persoonsgegevens met de volgende categorieën van ontvangers:

Dienstverleners: Wij schakelen dienstverleners in om ons te helpen bij het leveren van onze diensten, het beheren van onze website, het uitvoeren van onze marketing- en advertentieactiviteiten, het verwerken van betalingen, het verstrekken van klantenservice, het opslaan en beveiligen van gegevens, en het naleven van de wet. Deze dienstverleners handelen namens ons en mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken in overeenstemming met onze instructies en dit privacybeleid.

Klanten: Wij delen uw persoonsgegevens met onze klanten wanneer u zich aanmeldt voor ons personeelsbestand als ZZP’er. Wij delen alleen de gegevens die relevant zijn voor de werkopdracht waarvoor u solliciteert of waarvoor u wordt voorgedragen. Onze klanten zijn verantwoordelijk voor het gebruik dat zij maken van uw persoonsgegevens en moeten hun eigen privacybeleid hebben dat u kunt raadplegen.

Partners: Wij werken samen met andere organisaties die actief zijn in dezelfde of aanverwante sectoren als wij. Wij kunnen uw persoonsgegevens met hen delen om u betere diensten en aanbiedingen te bieden, om gezamenlijke marketing- en advertentiecampagnes uit te voeren, of om gezamenlijke projecten of evenementen te organiseren. Wij zullen u altijd informeren over dergelijke samenwerkingen en uw toestemming vragen voordat wij uw persoonsgegevens met onze partners delen.

Rechtshandhavingsinstanties: Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met rechtshandhavingsinstanties, regelgevende instanties, overheidsinstanties of andere bevoegde derden wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een rechterlijk bevel, om onze rechten of die van anderen te beschermen of te verdedigen, om illegale activiteiten te voorkomen of te onderzoeken, of om de veiligheid of integriteit van onze diensten te waarborgen.

Wanneer wij uw persoonsgegevens delen met derden die zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn om een adequaat niveau van gegevensbescherming te garanderen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat wij gebruik maken van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, of dat wij ons baseren op het EU-VS-privacyschild of andere gelijkwaardige mechanismen.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging, beschadiging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer het gebruik van versleuteling, firewalls, wachtwoorden, toegangscontroles, audits, back-ups en trainingen. Wij beoordelen regelmatig de doeltreffendheid van onze beveiligingsmaatregelen en verbeteren ze indien nodig.

Wij kunnen echter niet garanderen dat uw persoonsgegevens volledig veilig zijn op het internet of in onze systemen. U bent zelf verantwoordelijk voor het beschermen van uw apparaten, accounts en wachtwoorden tegen onbevoegde toegang of gebruik.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld of waarvoor wij een wettelijke grondslag hebben. De bewaartermijn hangt af van verschillende factoren, zoals de aard en het belang van de gegevens, de risico’s van onbedoelde openbaarmaking of onrechtmatige verwerking, onze contractuele of wettelijke verplichtingen, en onze legitieme belangen.

In het algemeen bewaren wij uw persoonsgegevens voor de volgende termijnen:

Contactgegevens: Wij bewaren uw contactgegevens zolang u zich niet afmeldt voor onze communicatie of ons verzoekt om uw gegevens te verwijderen.

CV-gegevens: Wij bewaren uw CV-gegevens zolang u deel uitmaakt van ons personeelsbestand als ZZP’er of zolang u ons niet verzoekt om uw gegevens te verwijderen.

Motivatiegegevens: Wij bewaren uw motivatiegegevens zolang u deel uitmaakt van ons personeelsbestand als ZZP’er of zolang u ons niet verzoekt om uw gegevens te verwijderen.

Website-activiteitsgegevens: Wij bewaren uw website-activiteitsgegevens voor een periode van maximaal 12 maanden, tenzij wij een andere wettelijke grondslag hebben om ze langer te bewaren.

Cookies en vergelijkbare technologieën: Wij bewaren de gegevens die wij verzamelen via cookies en vergelijkbare technologieën voor een periode die varieert naargelang het type cookie. U kunt meer informatie vinden over de duur van de cookies in onze cookieverklaring.

Na afloop van de bewaartermijn zullen wij uw persoonsgegevens wissen of anonimiseren, zodat ze niet meer aan u kunnen worden gekoppeld.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?

Onder de AVG en andere toepasselijke wet- en regelgeving heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten omvatten onder meer:

Het recht op inzage: U heeft het recht om ons te vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken en, indien dit het geval is, om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

Het recht op rectificatie: U heeft het recht om ons te vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u bewaren te corrigeren of aan te vullen.

Het recht op wissing: U heeft het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens te wissen, indien er geen geldige reden meer is om ze te bewaren of te verwerken.

Het recht op beperking: U heeft het recht om ons te vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, indien u de juistheid, de rechtmatigheid of het belang van de verwerking betwist, of indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.

Het recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat aan u of aan een andere partij over te dragen, indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een overeenkomst en wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen.

Het recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, indien de verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang of dat van een derde partij, of indien de verwerking betrekking heeft op direct marketing of profilering.

Het recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG of andere toepasselijke wet- en regelgeving verwerken. In Nederland is de bevoegde toezichthoudende autoriteit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het recht om uw toestemming in te trekken: U heeft het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking. U kunt uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen of door gebruik te maken van de opt-outmogelijkheden die wij u bieden.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die aan het einde van dit document worden vermeld. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand na ontvangst beantwoorden. Wij kunnen deze termijn met nog eens twee maanden verlengen indien dit nodig is vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken. Wij zullen u in dat geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek op de hoogte stellen van een dergelijke verlenging.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot dit privacybeleid of onze gegevensbeschermingspraktijken, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@dutchfacilityservices.nl

Telefoon: +31 20-2610759

Post: Dutch Facility Services, Daalwijkdreef 47, 1103 AD Amsterdam, Nederland

Wij zullen ons best doen om uw zorgen weg te nemen en eventuele problemen die u heeft op te lossen.

Wanneer is dit privacybeleid voor het laatst bijgewerkt?

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 28 oktober 2023. Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om het in overeenstemming te brengen met wijzigingen in onze diensten, onze organisatie, de wet- en regelgeving of de verwachtingen van onze klanten en bezoekers. Wij zullen u altijd informeren over eventuele belangrijke wijzigingen via onze website of via andere passende kanalen. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw persoonsgegevens beschermen.